ferme de
soulan

Gîtes de charme

Conditions générales de vente

1-RÉSERVATION ET PAIEMENT

Toute réservation doit passer par le site internet et doit être accompagnée d’un versement d’acompte de 50% du prix global de la location.

Un e-mail de confirmation de la réservation de votre séjour vous sera adressé.

L’intégralité du prix de la location est exigible un mois avant le début votre séjour.

La réservation d’un de nos séjours implique l’acceptation de nos présentes conditions générales de vente.

 

2-PRIX

La durée minimale de réservation est fixée à 3 nuits en dehors des vacances scolaires pour lesquelles la durée minimale est fixée à 1 semaine.

Les tarifs sont évolutifs en fonction de la période choisie conformément aux informations disponibles sur la page tarif du site internet.

Nos prix s’entendent toutes taxes comprises et incluent la mise à disposition du logement, charges comprises (eau, électricité, chauffage, bois et accès wifi), la fourniture du linge (draps, serviettes de toilette et torchons) ainsi que l'accès au hammam et sauna pour le gîte marmotte et au spa pour le gîte mouflon.

La fourniture du linge (draps, serviettes de toilette et torchons) ainsi que le ménage en fin de séjour sont des options obligatoires mentionnées : les tarifs sont disponibles sur la page tarif du site internet et s’entendent quel que soit la période et le nombre de nuits de location.

Les lits seront faits à l’arrivée.

 

Capacité d’accueil : la capacité d’accueil de chaque gîte est définie au moment de la réservation. Si le nombre de personnes dépasse ce maximum prévu au moment de la réservation, nous pourrons refuser les personnes supplémentaires.

 

3-TAXE DE SÉJOUR

La taxe de séjour collectée pour le compte de la collectivité, n’est pas incluse dans le tarif. Son montant est estimé à 1,5 €/personne/nuit au 01/01/2022 pour les personnes de plus de 18 ans.

 

4-ANNULATION DE SÉJOUR PAR LE LOCATAIRE

Toute annulation devra être notifiée par écrit à fermedesoulan@gmail.com.

Aucun acompte ne sera remboursé : il reste acquis pour le propriétaire du gite.

Si l’annulation a lieu moins de 30 jours avant le début de votre séjour, le solde sera demandé et non restitué : nous conserverons 100% du montant du séjour.

La non présentation des locataires le jour initialement prévu ou une arrivée retardée ou un départ anticipé ne donnera droit à aucun remboursement du montant du séjour quel qu’en soit la raison.

 

5-CAUTION

Une caution de 2000 € vous sera demandée à votre arrivée via une pré-autorisation de votre carte bancaire. Elle vous sera restituée en fin de séjour ou au plus tard 15 jours après votre départ et après règlement des prestations et déduction faite des indemnités retenues pour les éventuels dégâts occasionnés (suite à l’état des lieux contradictoires entre votre jour d’arrivée et votre jour de départ) ainsi si le gîte est rendu en bon état de propreté (poubelles vidées (cuisine, SDB, chambres et toilettes) et évacuées, électroménager, cuisine et vaisselle propre et rangée)) : un forfait de 150€ sera prélevé sur la caution en cas de non respect de ces consignes.

Un forfait de 150€ sera également prélevé en cas de versement de boissons alcoolisées ou non dans le spa extérieur pour le gîte Mouflon.

En cas de perte des clés, le propriétaire ou son représentant sera dans l’obligation de faire changer le barillet de la porte à la charge du locataire.

 

6-ARRIVÉE ET DÉPART

L’accueil et la remise des clés s’effectuent à partir de 17h00 et jusqu’à 20h00 le jour de votre arrivée. Elles doivent être rendues de 8h00 à 10h00 le jour de votre départ.

En cas d'arrivée tardive, les clés seront à disposition dans une boîte à clés.

Un état des lieux sera effectué par le propriétaire ou son représentant à votre arrivée comme à votre départ.

 

7-ASSURANCES

Le locataire est tenu de s’assurer contre les risques locatifs par une extension villégiature, ou un contrat spécifique limité à son séjour notamment pour le vol, dégâts des eaux et incendie).

 

8-RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Le locataire s’engage à ne pas dépasser le nombre de personnes que peut accueillir le gite.

Le locataire est tenu d’entretenir en bon état de fonctionnement le chalet conformément à l’état des lieux.

Le locataire doit respecter la règlementation en vigueur notamment en ce qui concerne la sécurité, l’hygiène, la salubrité, la voirie et la police et ne pas porter atteinte à la tranquillité du voisinage. En cas de plainte déposée, seule le locataire sera tenu comme responsable.

Le locataire doit s’assurer que toutes les issues (portes et fenêtres) sont fermées lorsqu’il quitte les lieux au cours et à l’issue de son séjour.

 

Il est formellement interdit d’apporter les skis, chaussures de ski, luges et tout matériel de ski ainsi que VTT dans les chambres, salon, cuisine, espace bien-être et spa ou sur la terrasse.

En cas de non-respect du règlement intérieur et pour tout vandalisme, nous nous réservons le droit de prélever les frais pour les dégâts occasionnés et vols d’objets sur la caution.

Le ménage de fin de séjour n’inclut pas le nettoyage de la cuisine (petit et gros électroménager, plaque de cuisson, vaisselle qui devra également lavée et rangée) ; les poubelles devront également être vidées. Des containers sont à votre disposition sur le parking au droit de la pancarte "La ferme de Soulan".

Nous nous occuperons du poêle et du barbecue.

Un chariot est à votre disposition pour le transport de vos bagages, du bois et des poubelles fermées.

Les gîtes de la ferme de Soulan sont  entièrement non-fumeurs. Des cendriers sont à disposition dans chaque gîte pour être utilisés sur les terrasses.

Les animaux ne sont pas accueillis.

Les fêtes sont interdites.

Nous vous demandons également de prendre connaissance à votre arrivée des règles d’utilisation du hammam, sauna pour le gîte Marmotte et spa pour le gîte Mouflon affichées sur les lieux.

Il est formellement interdit de verser des boissons alcoolisées et non alcoolisées dans le spa extérieur.

En cas de non-respect du règlement intérieur et pour tout vandalisme, nous nous réservons le droit de prélever les frais pour les dégâts occasionnés et vols d’objets sur la caution.

Il est possible de réserver les 2 gîtes en même temps mais, la capacité des tables à manger à l'intérieur ne permet pas de prendre les repas à 20 personnes sauf sur la terrasse l'été.

 

9-RESPONSABILITÉ

Nous tenons à porter à votre connaissance que notre responsabilité ne saurait être engagée en cas de perte, de vol ou de dégradation d’effets personnels dans nos résidences, tant dans les gîtes que dans le parking ou les locaux.